6 נקודות שיש לשים אליהם לב בעת בניית תוכנית עסקית

בניית תוכנית עסקית היא חלק בלתי נפרד מכל עסק.

הודות לבניית תוכנית עסקית ניתן לכוון את העסק בתחילת דרכו להתנהל נכון במיוחד שהוא עומד בפני שלבים כל כך רגישים.

תוכנית עסקית מפורטת ומדויקת לפרטי פרטים תעזור לכם לקבל את ההחלטות הנכונות לגבי מצבים בעתיד, להבהיר את ההוצאות שצפויות לעסק וכן את ההכנסות, להגדיר את תמחור המוצרים או השירותים של העסק, את רווחיות העסק, להעמיד בפני העסק לוחות זמנים ותקציבים שעליו לעמוד בהם מבלי לחרוג מהם וכן להראות לבעל העסק וגם למשקיעים פוטנציאליים באיזה מצב נמצא העסק ואיפה הוא אמור להיות בסוף השנה.

רק בעזרת בניית תוכנית עסקית נכונה ומתאימה לצרכי העסק ניתן להימנע מקבלת החלטות שגויות אשר עלולות לגרום נזקים רבים לעסק שיהיה לו קשה להתאושש מהם.

עזרה של רו"ח או יועץ עסקי מקצועי ומנוסה תעזור לכם לקבל את ההחלטות הנכונות, להעלות את הרווחים שלכם וכמובן להמשיך בפעילותכם לאורך שנים רבות בצורה חכמה ונכונה.

מהי בניית תוכנית עסקית?

בניית תוכנית עסקית לעסק היא תוכנית בה מפורטים המוצרים או השירותים של העסק לפרטי פרטים בפני משקיעים, יזמים או שותפים לעסק.

פירוט המוצאים או השירותים כולל את: מצבו של העסק בהווה וכן הצפוי, את ההוצאות השונות של העסק כמו: השכרה על משרד, הוצאות המוצרים והשירותים, הוצאות חשמל, טלפון, הובלת המוצרים, משכורות לעובדים, הפרשת פנסיה לעובדים, הוצאות פרסום ושיווק וכן הוצאות נוספות. באמצעות בניית תוכנית עסקית בהתאם לצרכי העסק ובאמצעות אנשי מקצוע או יועצים פיננסיים ניתן לנהל נכון את פעולות העסק בצורה חכמה ונבונה תוך כדי ראייה לעתיד.

בניית תוכנית לעסק נעשית בשלביו הראשונים של העסק בטרם הקמתו וכן במהלך חייו העסקיים כאשר נקלע למצב בו הוא מפסיד.

את התוכנית בונה איש מקצוע או יועץ עסקי והיא נעשה לתקופה ארוכה של עד 36 חודשים ביחד עם העסק עצמו.

מה כוללת בניית תוכנית עסקית?

בניית תוכנית עסקית לעסק היא אישית ושונה מעסק לעסק.

בהתאם לצרכי העסק ניתן לבנות תוכנית מתאימה שתעזור לעסק לעמוד ביעדים והמטרות שהעסק הקציב לה בפרק זמן מוגדר.

את התוכנית עושה רו"ח או יועץ עסקי שעובר עם העסק ומפרט את ההוצאות וההכנסות השונות של העסק לתקופה של 3 שנים. תוכנית עסקית לעסק חייבת לכלול את הדברים הבאים:

סיכום מנהלים- בסעיף זה בתוכנית בבניית התוכנית העסקית מסמכים את הסעיפים השונים בתוכנית העסקית בין מדובר על מציאת שותפים לעסק, יזמים, משקעים ועוד.

סיכום המנהלים מספר על העסק בפרטי פרטים, על יעדיו, מטרותיו, ההוצאות השיווקיות הוצאות המכירה של העסק ועוד.

כמו כן, מפורט בו רבות על מוצרים או השירותים שהעסק מציע, לאיזה קהל יש לשווק אותו, מהו מבנה ההנהלה בעסק, כמה עובדים יש בעסק או צפויים בעתיד.

כמו כן, אם אתם מחפשים מקורות מימון שונים לעסק כמו הלוואה לעסק, תוכלו לעשות זאת באמצעות תוכנית עסקית לעסק. 

הצגת המוצרים או השירותים שהעסק מציע- בבניית תוכנית עסקית יש לשלב אספקטים שיווקיים ופיננסיים של המוצרים או השירותים שלכם.

זה יכול להיות תועלות של המוצרים או השירותים שלכם, היתרונות שלהם לעומת המתחרים.

בנוסף לכך, אם אתם מעוניינים להגדיל את הרווחיות של העסק שלכם כדאי לכלול בבניית תוכנית עסקית את עלות הייצור והפיתוח של המוצרים או השירותים שלכם, עלויות המיתוג והשיווק שלהם, עלויות האריזה והאחסון, עלויות ההובלה, עלויות ההפצה ועוד.

במידה  ויש לכם פטנט על שמכם חשוב לציין זאת ואת ערכו הכלכלי.

מבנה העסק- בסעיף מבנה העסק חשוב לתאר את העסק שלכם ואיך הוא פועל.

אך אם מדובר על עסק חדש חשוב לתאר כיצד הוא יפעל.

העסק חייב להיות ברור מאוד בתוכנית העסקית.

כך שאם אתם עוסק מורשה או חברה זה חייב להופיע בתוכנית.

כמו כן, הוא חייב לפרט את כמות העובדים בניהול העסק.

אם אתם מעוניינים בתוכנית שיווקית תצטרכו לתאר לאיזה קהל לקוחות אתם רוצים לפנות ואילו פתרונות העסק צפוי להציע עבורם.

בנוסף לכך לציין את יתרונות העסק שלכם שרק מאפיינים אותכם. האם אתם מעסיקים מומחים שלמתחרים אין, האם אתם ממוקמים במקום נגיש ומרכזי ועוד.

במצב של תוכנית פיננסית חשוב לפרט האם אתם מתכננים להעסיק עובדים שכירים או פרילנסרים, מהם התפקידים שידרשו בעסק?

מהן העלויות השונות עבור התפקידים, ויצד כל איש מפתח תורם להצלחת העסק וכן לשכר שהוא מקבל.

ניתוח נכון של השוק והתחרות בו- יש לבצע מחקרי שוק ולברר נתונים שונים בקרב המתחרים שלכם.

אתם חייבים לגלות מהן היתרונות והחסרונות של המתחרים, באילו מוצרים או שירותים, מהם עושים ולמה הם מצליחים בפעולות שלהם והאם יש בשבילכם מקום גם בשוק שתוכלו להתחרות ולהביס אותם עם אסטרטגיה טובה יותר.

בניתוח זה ופירוט האסטרטגיה שלכם וכן ההשלכות הכלכליות שלה על המתחרים ועל הלקוחות תעזור לכם מאוד לקבל החלטות נכונות וחכמות לעתיד שיעלו את הרווחים של העסק.

כך למשל תוכלו לפתוח סניפים נוספים במספר מקומות, להקים חנויות במרכזי קניות ועוד.

פעולות שיווקיות ומכירתיות- בפעולות השיווק והמכירה בעת בניית תוכנית עסקית חשוב לדעת איך למשוך לקוחות ולשמר אותם.

פעולות השיווק והמכירה הן פעולות חשובות בכל עסק שנמשכות לאורך כל חיי העסק, לכן על מנת לבצעם בצורה הטובה והיעילה ביותר ולראות תוצאות מהן חייבים להגדיר אותן בצורה נכונה ולהשקיע בהם כסף וזמן.

פעולות השיווק חייבות לכלול את הצפי להכנסות העסק מלקוחות והיעדים השיווקיים, יעדי המכירות לאורך תקופת זמן וכן העלויות השונות אשר הושקעו בפעולות השיווק, הפרסום ומיתוג העסק.